13 dicas e truques para ajudar você a entender sua caixa de entrada do Gmail

Software Xiaobai  2022-01-15 17: 34  leia 631 visualizações

muitas vezes usamosGmailO envio e recebimento de e-mails também é muito simples e rápido de operar.Mas como um dos principais produtos do Google,GmailMailbox tem dezenas de configurações e recursos para personalizar.Inclui como alterar a aparência do Gmail, como classificar e-mails, salvar ou excluir mensagens específicas e muito mais.

Em seguida, vamos dar uma olhada em alguns dos recursos de gerenciamento do Gmail收件 箱Melhores dicas para:

Navegue pelo Gmail com atalhos de teclado

Como a maioria dos aplicativos do Google, você pode navegar no Gmail sem um mouse.Tudo que você precisa é de um teclado e atalhos.

Primeiro, você precisa abrir Atalhos.Abra o Gmail, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Ver todas as configurações.Na página de configurações, role para baixo até "Atalhos do teclado" e verifique se "Atalhos do teclado" está marcado.Em seguida, role até o final da página e clique em "Salvar alterações".

 

Você também pode desativar os atalhos de teclado novamente a partir daqui.

Com eles ativados, você pode navegar na maioria das funções básicas do Gmail sem um mouse.Por exemplo, se você quiser compor uma nova mensagem, pressione a tecla C ou D.Para selecionar a barra de pesquisa, toque na tecla /.estar em收件 箱Para navegar entre as mensagens, use as teclas J e K.

Alterar o "Tipo de caixa de entrada" do Gmail

No Gmail, seu "Tipo de caixa de entrada" determina a ordem em que seus e-mails aparecem.Por padrão, ele apenas listará seus e-mails na ordem em que você os recebeu.Mas você pode alterá-lo para que ele liste seus e-mails não lidos primeiro, junto com e-mails importantes, ou use seus filtros e marcadores.

Você pode alterar o tipo de caixa de entrada no site do Gmail ou no aplicativo do Gmail.No site, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e encontre a seção "Tipos de caixa de entrada".No aplicativo, toque nas três linhas empilhadas no canto superior esquerdo e selecione "Configurações" para encontrar essas opções.

Vá para o menu "Tipos de caixa de entrada".

Essa é uma ótima maneira de priorizar os e-mails que você mais precisa ver - geralmente novos e-mails que você ainda não leu.

Após selecionar um novo tipo de caixa de entrada, pode ser necessário reiniciar o aplicativo para que ele entre em vigor.

Ajustar a densidade da caixa de entrada

 

Quanto mais densa a caixa de entrada, mais conteúdo na tela.No entanto, se sua caixa de entrada for muito grande, a leitura de suas mensagens pode ser inconveniente.

O Gmail oferece três níveis de densidade: Padrão, que oferece amplo espaço para cada mensagem e exibe todos os anexos; Conforto, que oferece a mesma quantidade de espaço sem mostrar anexos, e Compacto, que usa o mínimo de espaço possível.Você pode alternar entre eles livremente.

Você pode definir a densidade que funciona para você clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do site ou no menu Configurações no aplicativo móvel.

O gráfico fornecerá uma visualização de cada visualização de densidade.

Personalize seu plano de fundo do Gmail

Por padrão, o site do Gmail tem apenas um plano de fundo branco ou preto sólido.Mas você pode alterar o plano de fundo para o que quiser. O Google oferece dezenas de imagens para você escolher, ou você pode fazer o upload das suas próprias.

Para encontrar opções de plano de fundo, clique novamente no ícone de engrenagem no canto superior direito.Sob o título "Temas" na barra lateral, você encontrará oito planos de fundo predefinidos para escolher.Clique em uma das opções para torná-la seu plano de fundo ou clique em Exibir tudo para ver mais opções.

 

Você pode escolher fundos diferentes.

No entanto, além de ativar ou desativar o modo escuro, você não pode alterar o plano de fundo do aplicativo móvel.

Classificar e-mails usando marcadores

O Gmail permite que você organize suas mensagens usando "marcadores", que são como pastas.Você pode encontrar marcadores na barra lateral esquerda e aplicar qualquer número de marcadores a qualquer e-mail.

Você pode criar novas guias no site do Gmail e no aplicativo para iPhone.Atualmente, os aplicativos Android não podem usar esse recurso.

Clique na opção "Novo".

No entanto, todas as três versões do Gmail permitem que você adicione marcadores a qualquer e-mail abrindo o e-mail e clicando na opção Marcadores.

Você pode encontrar um marcador selecionando todos os e-mails com um marcador específico na barra lateral esquerda.

Abra o painel de leitura do Gmail

O Painel de Leitura é um recurso que permite ler e-mails no site do Gmail (não no aplicativo) sem sair da caixa de entrada.Ele pode aparecer ao lado ou abaixo da mensagem que você está lendo.

Para ativá-lo, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e role para baixo até o painel de leitura.

Há duas maneiras de usar o painel de leitura.

Altere o tamanho da página para ver mais e-mails de uma só vez

Alterar o tamanho da página do Gmail altera o número de mensagens que aparecem na sua caixa de entrada ao mesmo tempo.Por exemplo, se você receber dezenas de e-mails por dia, aumentar o zoom na página ajudará você a ver todos eles.Se você tiver um computador lento, torná-lo menor pode ajudar.

Você pode encontrar essa opção na página completa de configurações do site do Gmail.Aplicativos móveis apenas rolam para frente e para trás.

Você pode selecionar o número desejado de e-mails na página no menu suspenso.

Marcar cada e-mail como lido

Quando há muitos e-mails, alguns que não queremos ler, podem ser anúncios irritantes.No entanto, você pode marcá-los como lidos uma vez.

Para "ler" cada e-mail de uma só vez, acesse o site do Gmail em um computador e pesquise label:inbox is:unread.Ele mostrará todos os seus e-mails não lidos, que você poderá selecionar e marcar rapidamente como lidos usando a caixa de seleção.

Selecione Tudo para selecionar todos os emails na lista.

Excluir e-mails em massa que você não precisa

Mesmo que você tenha lido todos os seus e-mails, eles ainda ocupam espaço na sua caixa de entrada.Então, se você está ficando sem espaço de armazenamento ou simplesmente odeia a desordem, você precisa saber como excluir e-mails em massa.

Vá para o site do Gmail e pesquise os e-mails que deseja excluir - você pode digitar label:inbox is:unread para encontrar seus e-mails não lidos e label:inbox is:read para encontrar seus e-mails abertos - então selecione all e delete.

Não entre em pânico se você excluir acidentalmente um e-mail que deseja manter.Basta clicar na Lixeira na barra lateral esquerda, encontrar seu e-mail excluído e arrastá-lo para a guia Caixa de entrada.

Esvaziar a lixeira do Gmail

Depois de excluir um e-mail, ele será movido para a pasta de lixo eletrônico por 30 dias.Após esses 30 dias, a mensagem será excluída para sempre.

Mas as mensagens na Lixeira ainda ocupam espaço de armazenamento.Portanto, se você excluir vários e-mails e ainda precisar de mais espaço, vá para a Lixeira e exclua-os o mais rápido possível.

Para excluir todas as mensagens da Lixeira, abra a pasta Lixeira e clique ou toque em "Esvaziar Lixeira agora" na parte superior da página.

Clique para esvaziar toda a pasta Lixeira.

Você também pode excluir mensagens específicas individualmente abrindo-as e selecionando a opção "Excluir permanentemente".

Arquive seus e-mails em vez de excluí-los

Se você deseja organizar sua caixa de entrada, mas não deseja excluir e-mails permanentemente, considere arquivá-los.Arquivar um e-mail o retira da sua caixa de entrada, mas o coloca em uma pasta separada "Todos os e-mails" que você pode revisar a qualquer momento.Ao contrário da Lixeira, esses e-mails não se excluem.

Para arquivar um e-mail, abra-o e clique ou toque no ícone Arquivar na parte superior da página.Parece uma caixa com uma seta para baixo dentro.

Depois de arquivar um e-mail, você pode encontrá-lo na pasta Todos os e-mails.Basta selecioná-lo na barra lateral esquerda.

Impedir que e-mails importantes vão para a pasta Lixo Eletrônico

A filtragem de spam do Google é muito poderosa.Mas às vezes eles também podem cometer pequenos erros e podem marcar os e-mails que você deseja receber como spam.

Se o Gmail classificou automaticamente e-mails importantes na pasta Lixo Eletrônico, vá para a pasta Lixo Eletrônico e abra a mensagem e clique ou toque em Denunciar Não Spam ou Não Spam na parte superior da página.

Se você não vir essa opção no aplicativo móvel, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione "Não é spam" a partir daí.

Você pode dizer ao Gmail para não marcar determinados e-mails como spam.

Mover a mensagem de volta para sua caixa de entrada deve impedir que o Google filtre mensagens semelhantes no futuro.

Impedir que as pessoas enviem e-mails para você

Se você receber e-mails de pessoas que não deseja receber, poderá bloqueá-las.Isso excluirá automaticamente todas as mensagens que você receber desse endereço de e-mail.

Basta abrir o e-mail que você recebeu da pessoa que deseja bloquear, tocar nos três pontos ao lado do botão Responder e selecionar Bloquear.

Ou, se você vir uma opção "Cancelar inscrição", clique nessa opção.Ele irá removê-lo da lista de e-mails da origem do e-mail.

Você pode bloquear as pessoas que lhe enviam e-mails.

Se você não tiver certeza se deve bloquear alguém, use o site do Gmail para clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Exibir todas as configurações.Na página de configurações que se abre, toque em Filtros e endereços bloqueados e toque em Desbloquear ao lado da pessoa de quem você deseja receber mensagens novamente.

Esses小 技巧Não é complicado, e aprendê-los lhe dará mais flexibilidade ao usar o Gmail.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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